¿Cual es el impacto de la Ley de Pensiones en la rentabilidad de mi empresa?

El pasado mes de mayo 2024 fue promulgada la Ley de Protección de Pensiones (LPPSS). La misma establece una contribución especial del 9% sobre el total de los pagos realizados a los trabajadores por concepto de salario y bonificaciones de carácter no salarial. De igual forma, se puntualiza que la base del cálculo de los pagos realizados a cada trabajador no puede ser menor a 130,00 dólares americanos (US$ 130,00).

A partir de junio de 2024, las entidades privadas, con operaciones económicas, comenzaron a cancelar este aporte. Así pues, debemos medir el impacto de la Ley de Pensiones en la rentabilidad de la empresa. A continuación, vamos a analizar el caso de dos organizaciones con parecidos niveles de facturación pero diferente número de empleados. Veamos, pues, cada caso.

Cálculo Contribución LPPSS empresa Tipo 1

La empresa Ejemplo XX se dedica a prestar servicios de mantenimiento y limpieza en oficinas, centros comerciales y casas particulares. Cuenta con 180 empleados. El detalle de los cálculos se muestra en el siguiente cuadro:

¿Cómo calculamos el monto de la contribución en la empresa de limpieza?

Sobre esta situación cabe hacer las siguientes observaciones:

• La empresa es intensiva en el uso de mano de obra.
• Dado que el personal operativo no alcanza los US$ 130,00 de remuneración mensual por operario, los cálculos se debieron ajustar a ese mínimo tributable. Para el ejemplo que nos ocupa, todos los empleados perciben el mismo paquete de beneficios y, por ello, pudimos calcular el promedio para verificar si se alcanzaba el mínimo exigido por la Ley de Protección de Pensiones. En la práctica se debe analizar empleado por empleado.
• Los sueldos de los supervisores operativos se incluyen también en el costo de los servicios.

Cálculo Contribución LPPSS empresa Tipo 2

La empresa Ejemplo YY se dedica a importar licencias de software y  comercializarlas. Cuenta con 9 empleados. El detalle de los cálculos se muestra en el siguiente cuadro:

¿Cómo calculamos el monto de la contribución en la empresa de software?

Sobre esta situación cabe hacer las siguientes observaciones:

• La empresa requiere poco personal para sus operaciones
• Los vendedores perciben el 5% de las ventas que realizan de manera individual y el supervisor gana el 3% de las ventas globales.
• Ninguno de los empleados percibió menos de US$ 130,00 este mes, por lo que los cálculos se basan en las cifras de la empresa y no ameritan ningún ajuste.

Impacto de la Ley de Pensiones en la rentabilidad de la empresa de limpieza

Para calcular este punto realizamos el estado de resultados, considerando o no, el monto de esta contribución:

Como podemos observar, el impacto en la rentabilidad mensual de la empresa es muy considerable. La misma disminuyó en un 47% si consideramos las cifras con y sin contribución, perdiendo  Bs. 77.497,65 (el 6,7% de sus ingresos). Esto se debe a las consideraciones enumeradas en el segundo punto de este artículo.

Impacto de la Ley de Pensiones en la rentabilidad de la empresa de software

Veamos el  estado de resultados, considerando o no, el monto de esta contribución:

El impacto en la rentabilidad mensual de la empresa es mucho menor que en el ejemplo de la empresa de limpieza. La utilidad disminuyó en un 6% si consideramos las cifras con y sin contribución,  perdiendo  Bs. 11.317,95 (el 0,98% de los ingresos). Esto se debe a las consideraciones enumeradas en el cuarto punto de este artículo.

Así pues, comparando ambas situaciones  podemos concluir:

• Dos empresas pueden tener un volumen de ventas similar, pero el impacto de esta contribución, en los resultados financieros, dependerá de su esquema de remuneraciones y del número y tipo de empleado con el que cuente la organización.
• No podemos realizar afirmaciones globales, cada empresa es un mundo y presenta características diferentes que deben ser analizadas cuidadosamente.
• El impacto de esta contribución será notablemente más significativo en los casos de empresas con uso intensivo de personal. A mayor cantidad de empleados, mayor impacto de este aporte.

Recomendaciones finales

A fin de analizar el impacto impacto de la Ley de Pensiones en la rentabilidad de la empresa y minimizar sus efectos, debemos:

• Obtener asesoría profesional en materia laboral, contable e impositiva. Esto le permitirá optimizar sus recursos financieros y mantener a su personal debidamente remunerado, así como, cumplir con sus deberes impositivos.
• Mantener un control estricto en los registros contables, especialmente en aquellos que involucran las cuentas de personal. Unas cuentas discriminadas adecuadamente por áreas y conceptos ayudarán al adecuado manejo de esta contribución.
• Evaluar los estados financieros mensualmente y calcular los KPI necesarios para controlar los costos y gastos.

Como puede ver, amigo lector, el “truco” está en mantener al día la contabilidad de la empresa y crear un sistema administrativo que le permita tomar decisiones basándose en una información completa y oportuna.

¡Nos hablamos en el próximo post!

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